Beaucoup de nos clients commandent leurs épreuves simplement par facture, et cette méthode a fait ses preuves au fil des ans. Dans la grande majorité des cas, nos clients paient leurs factures dans les délais. Jusqu'à présent, nous envoyions donc des rappels de paiement et des lettres de rappel par la poste au bout d'un ou deux mois environ. Mais comme nous avons automatisé ces derniers mois certains processus comptables, comme l'importation des factures de la boutique Proof.fr dans le logiciel de comptabilité, nous avons également pu automatiser et simplifier l'envoi des rappels de paiement et des lettres de rappel.
Désormais, nos clients recevront un rappel de paiement par e-mail après environ 4 à 6 semaines à l'adresse e-mail enregistrée dans leur compte Proof-Shop. C'est une solution idéale : Si plusieurs factures sont impayées, vous recevez d'une part un e-mail avec un aperçu des factures impayées, et d'autre part toutes les factures encore impayées sont jointes à l'e-mail sous forme de PDF. Vous disposez ainsi de toutes les factures originales au format PDF, vous pouvez importer les justificatifs dans votre comptabilité, les vérifier une nouvelle fois en interne et ordonner le paiement.
Si la facture est toujours impayée, vous recevrez deux rappels après chaque période de 2 à 3 semaines. Après 2 à 3 semaines, nous essayons à nouveau de vous joindre par téléphone. Si toutes ces tentatives échouent, la dernière étape consiste à transmettre les factures impayées à notre avocat.
Le rappel par e-mail nous permet d'économiser beaucoup d'efforts et de frais de port et d'épargner à l'environnement de nombreux trajets.
L'expérience des premiers documents, un peu plus de 200, montre que les rappels et les relances par e-mail fonctionnent très bien : Sur 208 documents traités, un seul est apparu jusqu'à présent qui n'a pas été traité ou rappelé correctement, et un autre pour lequel un paiement partiel n'a pas été pris en compte, ce que le logiciel ne supporte tout simplement pas.
Si vous souhaitez apporter des améliorations ou des modifications, n'hésitez pas à nous le faire savoir. Pour nous, il s'agit d'un changement majeur et d'une nouveauté dans notre comptabilité, mais nous sommes certains qu'il s'agit d'une amélioration sensible pour nos clients qui paient des factures et qui se souviennent des factures en suspens de Proof GmbH.
Plus d'articles sur le sujet :
Zweimal Proof.de in der “Fogra Aktuell”
Dans le dernier numéro de Fogra Nachrichten “Fogra Aktuell” ist an zwei Stellen die Proof GmbH beteiligt. Zum einen erschien eine Zusammenfassung des Fogra Berichtes über unsere erste FOGRA55 Zertifizierung für den Siebenfarbdruck mit erweitertem Espace colorimétrique dans CMYKOGV. Weitere Informationen zu unserer FOGRA55 Zertifizierung finden Sie auch auf der Fogra-Website: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 und auf proof.de: https://proof.proofen.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ Und zum anderen wurde über den Abschluss des Forschungsvorhabens für den textilen Digitaldruck, FOGRA58 berichtet, in dem wir ja in Bezug auf die die Praxis die Prooffähigkeit des neuen textilen RGB-et tester l'espace colorimétrique TextileRGB.lire la suite
Proof GmbH obtient à nouveau la certification Fogra avec SpotCert en 2022
Cette année encore, nous avons réalisé des épreuves pour la certification Fogra et les avons envoyées à Munich-Aschheim. Nous prouvons ainsi chaque année que non seulement nous fournissons une excellente qualité d'épreuves grâce à des contrôles de qualité et des vérifications internes, mais que la qualité de nos épreuves est également mesurée et confirmée par un organisme externe. Nous avons donc fait certifier des épreuves pour la huitième année consécutive. Depuis 2019 déjà, nous sommes également certifiés pour l'affichage de Couleur spécialen (“Spot-cert”) zertifiziert. Warum Fogra zertifiziert? Die Fogra Zertifizierung gibt uns die Sicherheit, die wir für die Kommunikation über die Präzision unserer Proofslire la suite
Proof GmbH 2021 erneut Fogra zertifiziert mit Fogra “Spot cert”
Cette année encore, nous avons soumis des épreuves à la certification Fogra. Nous prouvons ainsi que non seulement nous fournissons une excellente qualité d'épreuves grâce à des contrôles de qualité et des vérifications internes, mais que la qualité de nos épreuves est également confirmée par un organisme externe. Nous avons donc fait certifier des épreuves pour la septième année consécutive. Depuis 2019 déjà, nous sommes parmi les premiers à avoir été certifiés pour la représentation des couleurs d'accompagnement ("Spot-cert") et en 2020, nous avons également passé le Spot-cert. Et au total, nous avons été certifiés pour la neuvième fois consécutive par lalire la suite
Proof.fr : Nouvelle vidéo en ligne
Quoi que nous écrivions sur ce blog : Parfois, les images sont plus parlantes que les mots. C'est pourquoi nous avons mis en ligne une courte vidéo qui nous présente, nous et notre travail. Cela permet de comprendre facilement et rapidement qui nous sommes et comment nous fonctionnons. Vous aimez notre petit film ? N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ! <span ... <span style="”display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;” data-mce-type="”bookmark”" class="”mce_SELRES_start”"></span> Post Views: 4,168
