Veel van onze klanten bestellen hun proofs gewoon per factuur, en dit is in de loop der jaren zeer succesvol gebleken. In de overgrote meerderheid van de gevallen betalen onze klanten hun facturen zeer stipt. Tot nu toe hebben we daarom na ongeveer één tot twee maanden betalingsherinneringen en aanmaningen per post verstuurd. Omdat we de afgelopen maanden echter enkele boekhoudprocessen hebben geautomatiseerd, zoals het importeren van facturen uit de Proof.de shop in de boekhoudsoftware, hebben we nu ook het versturen van betalingsherinneringen en achterstallige aanmaningen kunnen automatiseren en vereenvoudigen.
Vanaf nu ontvangen onze klanten na ongeveer 4-6 weken een betalingsherinnering per e-mail op het e-mailadres dat is opgeslagen in hun Proof-Shop account. Een geweldige oplossing: Als er meerdere facturen openstaan, ontvangt u een e-mail met een overzicht van de openstaande facturen, en alle openstaande facturen worden als PDF bij de e-mail gevoegd. U hebt dus alle originele facturen als PDF beschikbaar, kunt de bonnen in uw boekhoudsysteem importeren, ze intern nogmaals controleren en de betaling regelen.
Als de factuur nog openstaat, ontvangt u na elke 2-3 weken twee herinneringen. Na nog eens 2-3 weken proberen we dan telefonisch contact met u op te nemen. Als alle pogingen mislukken, overhandigen we de openstaande facturen als laatste stap aan onze advocaat.
Door herinneringen per e-mail te versturen, bespaart deze procedure ons veel moeite en portokosten en het milieu veel transportroutes.
De ervaring met de eerste, iets meer dan 200 bonnen laat zien dat de herinneringen en aanmaningen per e-mail erg goed werken: Van elke 208 bonnen die tot nu toe verwerkt zijn, is er één opgedoken die niet correct verwerkt of herinnerd werd, en bij een andere werd een gedeeltelijke betaling niet in aanmerking genomen, wat de software gewoon niet ondersteunt.
Als u verbeteringen of wijzigingsverzoeken hebt, laat het ons dan weten. Voor ons is dit een grote verandering en innovatie in onze boekhouding, maar we zijn er zeker van dat het een merkbare verbetering zal zijn voor onze klanten die rekeningen betalen, wanneer ze herinnerd worden aan openstaande Proof GmbH-facturen.
Meer artikelen over dit onderwerp:
Proof GmbH 2021 erneut Fogra zertifiziert mit Fogra “Spot cert”
Dit jaar hebben we opnieuw proefdrukken gemaakt voor de Fogra-Zertifizierung eingereicht. Wir weisen damit nach, dass wir nicht nur durch interne Qualitätskontrollen und Checks hervorragende Proofqualität liefern, sondern die Qualität unserer Proofs auch von externer Stelle bestätigt wird. Wir haben daher im siebten Jahr in Folge Prüfdrucke zertifizieren lassen. Bereits seit 2019 haben wir uns mit als die ersten auch für die Darstellung von Speciale kleurn (“Spot-cert”) zertifizieren lassen und auch 2020 haben wir die Spot-cert zusätzlich durchlaufen. Und insgesamt wurden wir bereits zum neunten Mal in Folge durch dieMeer lezen
Proof GmbH Fogra-certificering met SpotCert opnieuw in 2022
Ook dit jaar hebben we weer proefdrukken voor Fogra-certificering gemaakt en naar München-Aschheim gestuurd. Dit is onze jaarlijkse manier om te bewijzen dat we niet alleen uitstekende proefdrukkwaliteit leveren via interne kwaliteitscontroles en -controles, maar dat de kwaliteit van onze proefdrukken ook wordt gemeten en bevestigd door externe instanties. Daarom zijn onze proefdrukken voor het achtste jaar op rij gecertificeerd. Sinds 2019 zijn we ook gecertificeerd voor de reproductie van steunkleuren ("Spot-cert"). Waarom Fogra gecertificeerd? De Fogra-certificering geeft ons de zekerheid die we nodig hebben om de precisie van onze proefdrukken te communiceren.Meer lezen
Proof.de: Nieuwe video online
Wat we hier ook in de blog schrijven: Soms zeggen beelden gewoon meer dan woorden. Daarom hebben we een korte video online gezet die ons en ons werk voorstelt. Het is een snelle en gemakkelijke manier om te weten te komen wie we zijn en wat ons drijft. Vindt u onze korte film leuk? We kijken uit naar uw feedback! <span style="”display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;” data-mce-type="”bookmark”" class="”mce_SELRES_start”"></span> Post Views: 4,170
Zweimal Proof.de in der “Fogra Aktuell”
In der aktuellen Ausgabe der Fogra Nachrichten “Fogra Aktuell” ist an zwei Stellen die Proof GmbH beteiligt. Zum einen erschien eine Zusammenfassung des Fogra Berichtes über unsere erste FOGRA55 Zertifizierung für den Siebenfarbdruck mit erweitertem Kleurruimte in CMYKOGV. Weitere Informationen zu unserer FOGRA55 Zertifizierung finden Sie auch auf der Fogra-Website: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 und auf proof.de: https://proof.bewijs.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ Und zum anderen wurde über den Abschluss des Forschungsvorhabens für den textilen Digitaldruck, FOGRA58 berichtet, in dem wir ja in Bezug auf die die Praxis die Prooffähigkeit des neuen textilen RGB-kleurruimte TextileRGB en test hetMeer lezen
