Mnoho našich zákazníků si objednává důkazy jednoduše na fakturu, což se v průběhu let velmi osvědčilo. V naprosté většině případů naši zákazníci platí faktury mimořádně včas. Dosud jsme proto zasílali upomínky o zaplacení a upomínky poštou zhruba po jednom až dvou měsících. Protože jsme však v posledních měsících zautomatizovali některé účetní procesy, například import faktur z obchodu Proof.de do účetního softwaru, mohli jsme nyní také zautomatizovat a zjednodušit zasílání upomínek a oznámení o prodlení s platbou.
Od nynějška budou naši zákazníci dostávat upomínky o platbě e-mailem na e-mailovou adresu svého účtu Proof-Shop přibližně po 4-6 týdnech. Skvělé řešení: Pokud je neuhrazeno několik faktur, obdržíte e-mail s přehledem neuhrazených faktur a všechny neuhrazené faktury jsou k e-mailu přiloženy jako soubory PDF. To znamená, že máte k dispozici všechny originály faktur ve formátu PDF, můžete účtenky importovat do svého účetního systému, znovu je interně zkontrolovat a zajistit jejich úhradu.
Pokud je faktura stále otevřená, obdržíte po 2-3 týdnech dvě upomínky. Po dalších 2-3 týdnech se s vámi pokusíme spojit telefonicky. Pokud všechny pokusy selžou, posledním krokem je předání neuhrazených faktur našemu právníkovi.
Díky zasílání upomínek e-mailem nám tento postup ušetří mnoho úsilí a poštovného a životnímu prostředí ušetří spoustu dopravy.
Zkušenosti z prvních, o něco více než 200 účtenek ukazují, že upomínky a upomínání e-mailem fungují velmi dobře: Na každých 208 dosud zpracovaných poukázek se objevila jedna, která nebyla správně zpracována nebo připomenuta; u další nebyla zohledněna částečná platba, což software jednoduše nepodporuje.
Pokud máte nějaké požadavky na vylepšení nebo změny, dejte nám prosím vědět. Pro nás je to zásadní změna a inovace v našem účetnictví, ale jsme si jisti, že pro naše zákazníky platící faktury to bude znatelné zlepšení v připomínání neuhrazených faktur Proof GmbH.
Další články k tématu:
Proof GmbH 2021 erneut Fogra zertifiziert mit Fogra “Spot cert”
V letošním roce jsme opět připravili důkazy pro Fogra-Zertifizierung eingereicht. Wir weisen damit nach, dass wir nicht nur durch interne Qualitätskontrollen und Checks hervorragende Proofqualität liefern, sondern die Qualität unserer Proofs auch von externer Stelle bestätigt wird. Wir haben daher im siebten Jahr in Folge Prüfdrucke zertifizieren lassen. Bereits seit 2019 haben wir uns mit als die ersten auch für die Darstellung von Speciální barvan (“Spot-cert”) zertifizieren lassen und auch 2020 haben wir die Spot-cert zusätzlich durchlaufen. Und insgesamt wurden wir bereits zum neunten Mal in Folge durch diePřečtěte si více
Zweimal Proof.de in der “Fogra Aktuell”
In der aktuellen Ausgabe der Fogra Nachrichten “Fogra Aktuell” ist an zwei Stellen die Proof GmbH beteiligt. Zum einen erschien eine Zusammenfassung des Fogra Berichtes über unsere erste FOGRA55 Zertifizierung für den Siebenfarbdruck mit erweitertem Barevný prostor na adrese CMYKOGV. Weitere Informationen zu unserer FOGRA55 Zertifizierung finden Sie auch auf der Fogra-Website: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 und auf proof.de: https://proof.proofen.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ Und zum anderen wurde über den Abschluss des Forschungsvorhabens für den textilen Digitaldruck, FOGRA58 berichtet, in dem wir ja in Bezug auf die die Praxis die Prooffähigkeit des neuen textilen RGB-Barevný prostor TextileRGB a testováníPřečtěte si více
Proof.de: Nové video online
Cokoli napíšeme zde na blogu: Někdy prostě obrázky řeknou víc než slova. Proto jsme na internet umístili krátké video, které nás a naši práci představuje. Díky tomu rychle a snadno pochopíte, kdo jsme a co nás baví. Líbí se vám náš krátký film? Budeme velmi rádi za vaši zpětnou vazbu! <span ... <span style="”display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;” data-mce-type="”bookmark”" class="”mce_SELRES_start”"></span> Post Views: 4,182
Proof GmbH Certifikace Fogra se SpotCertem opět v roce 2022
Letos jsme opět provedli korektury pro certifikaci Fogra a odeslali je do Mnichova-Aschheimu. Tímto způsobem každoročně prokazujeme, že nejenže poskytujeme vynikající kvalitu náhledů prostřednictvím interních kontrol kvality a kontrol, ale že kvalita našich náhledů je měřena a potvrzována i externími orgány. Certifikát pro důkazy jsme tak získali již osmý rok po sobě. Od roku 2019 jsme také certifikováni pro reprodukci přímých barev ("Spot-cert"). Proč certifikace Fogra? Certifikace Fogra nám dává jistotu, kterou potřebujeme ke sdělení přesnosti našich nátisků.Přečtěte si více
