Wielu naszych klientów zamawia swoje dowody po prostu na podstawie faktury, co przez lata okazało się bardzo skuteczne. W zdecydowanej większości przypadków nasi klienci płacą swoje faktury niezwykle terminowo. Do tej pory wysyłaliśmy więc pocztą przypomnienia o płatnościach po około jednym do dwóch miesięcy. Ponieważ jednak w ostatnich miesiącach zautomatyzowaliśmy niektóre procesy księgowe, takie jak importowanie faktur ze sklepu Proof.de do oprogramowania księgowego, byliśmy teraz w stanie zautomatyzować i uprościć wysyłanie przypomnień o płatnościach i zaległych powiadomień.
Od teraz nasi klienci będą otrzymywać przypomnienie o płatności pocztą elektroniczną po około 4-6 tygodniach na adres e-mail zapisany na ich koncie Proof-Shop. Świetne rozwiązanie: Jeśli kilka faktur jest zaległych, otrzymają Państwo wiadomość e-mail z przeglądem zaległych faktur, a wszystkie zaległe faktury są załączone do wiadomości e-mail w formacie PDF. W ten sposób mają Państwo dostęp do wszystkich oryginalnych faktur w formacie PDF, mogą zaimportować paragony do swojego systemu księgowego, sprawdzić je ponownie wewnętrznie i zorganizować płatność.
Jeśli faktura jest nadal nieuregulowana, otrzymają Państwo dwa przypomnienia co 2-3 tygodnie. Po kolejnych 2-3 tygodniach spróbujemy skontaktować się z Państwem telefonicznie. Jeśli wszystkie próby zakończą się niepowodzeniem, przekażemy zaległe faktury naszemu prawnikowi.
Wysyłając przypomnienia pocztą elektroniczną, procedura ta oszczędza nam wiele wysiłku i opłat pocztowych, a środowisku wiele tras transportowych.
Doświadczenia z pierwszych, nieco ponad 200 paragonów pokazują, że przypomnienia i przypomnienia pocztą elektroniczną działają bardzo dobrze: Na każde 208 przetworzonych do tej pory paragonów pojawił się jeden, który nie został poprawnie przetworzony lub przypomniany, a w przypadku innego nie uwzględniono częściowej płatności, której oprogramowanie po prostu nie obsługuje.
Jeśli mają Państwo jakieś poprawki lub prośby o zmiany, prosimy nas o tym powiadomić. Dla nas jest to duża zmiana i innowacja w naszej księgowości, ale jesteśmy pewni, że będzie to zauważalna poprawa dla naszych klientów płacących rachunki, gdy przypomni im się o zaległych fakturach Proof GmbH.
Więcej artykułów na ten temat:
Zweimal Proof.de in der “Fogra Aktuell”
W bieżącym wydaniu Fogra Nachrichten “Fogra Aktuell” ist an zwei Stellen die Proof GmbH beteiligt. Zum einen erschien eine Zusammenfassung des Fogra Berichtes über unsere erste FOGRA55 Zertifizierung für den Siebenfarbdruck mit erweitertem Przestrzeń kolorów w CMYKOGV. Weitere Informationen zu unserer FOGRA55 Zertifizierung finden Sie auch auf der Fogra-Website: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 und auf proof.de: https://proof.dowód.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ Und zum anderen wurde über den Abschluss des Forschungsvorhabens für den textilen Digitaldruck, FOGRA58 berichtet, in dem wir ja in Bezug auf die die Praxis die Prooffähigkeit des neuen textilen RGB-Przestrzeń kolorów tekstylnychRGB i testowanieCzytaj więcej
Certyfikacja Proof GmbH Fogra z SpotCert ponownie w 2022 roku
Po raz kolejny w tym roku przygotowaliśmy proofy do certyfikacji Fogra i wysłaliśmy je do Monachium-Aschheim. Jest to nasz coroczny sposób na udowodnienie, że nie tylko zapewniamy wyjątkową jakość proofów poprzez wewnętrzne kontrole jakości i kontrole, ale że jakość naszych proofów jest również mierzona i potwierdzana przez organy zewnętrzne. W ten sposób otrzymaliśmy certyfikat ósmy rok z rzędu. Od 2019 r. posiadamy również certyfikat w zakresie prezentacji Kolor specjalnyn (“Spot-cert”) zertifiziert. Warum Fogra zertifiziert? Die Fogra Zertifizierung gibt uns die Sicherheit, die wir für die Kommunikation über die Präzision unserer ProofsCzytaj więcej
Proof GmbH 2021 erneut Fogra zertifiziert mit Fogra “Spot cert”
Po raz kolejny w tym roku zgłosiliśmy proofy do certyfikacji Fogra. To dowód na to, że nie tylko zapewniamy wyjątkową jakość wydruków próbnych poprzez wewnętrzne kontrole jakości, ale że jakość naszych wydruków próbnych jest również potwierdzana przez organy zewnętrzne. W ten sposób już siódmy rok z rzędu nasze odbitki próbne uzyskały certyfikat. W 2019 r. jako pierwsi uzyskaliśmy certyfikat w zakresie odwzorowania kolorów spotowych ("Spot-cert"), a w 2020 r. również przeszliśmy certyfikację Spot-cert. Po raz dziewiąty z rzędu otrzymaliśmy certyfikat od organizacjiCzytaj więcej
Proof.de: Nowe wideo online
Cokolwiek piszemy tutaj na blogu: Czasami obrazy mówią więcej niż słowa. Dlatego umieściliśmy w sieci krótki film, który przedstawia nas i naszą pracę. To szybki i łatwy sposób, aby dowiedzieć się, kim jesteśmy i co nas wyróżnia. Podoba się Państwu nasz krótki film? Czekamy na Państwa opinie! <span style="”display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;” data-mce-type="”bookmark”" class="”mce_SELRES_start”"></span> Post Views: 4,184
