{"id":4982,"date":"2022-07-13T01:53:36","date_gmt":"2022-07-12T23:53:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proof.de\/?p=4982"},"modified":"2022-07-13T01:53:46","modified_gmt":"2022-07-12T23:53:46","slug":"nouveau-relance-factures-au-proof-fr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proof.proofen.de\/fr\/nouveau-relance-factures-au-proof-fr\/","title":{"rendered":"Nouveau syst\u00e8me de relance des factures chez proof.fr"},"content":{"rendered":"
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\n \u00c9valuer maintenant<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n\n

Beaucoup de nos clients commandent leurs \u00e9preuves simplement par facture, et cette m\u00e9thode a fait ses preuves au fil des ans. Dans la grande majorit\u00e9 des cas, nos clients paient leurs factures dans les d\u00e9lais. Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, nous envoyions donc des rappels de paiement et des lettres de rappel par la poste au bout d'un ou deux mois environ. Mais comme nous avons automatis\u00e9 ces derniers mois certains processus comptables, comme l'importation des factures de la boutique Proof<\/a>.fr dans le logiciel de comptabilit\u00e9, nous avons \u00e9galement pu automatiser et simplifier l'envoi des rappels de paiement et des lettres de rappel.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9sormais, nos clients recevront un rappel de paiement par e-mail apr\u00e8s environ 4 \u00e0 6 semaines \u00e0 l'adresse e-mail enregistr\u00e9e dans leur compte Proof-Shop. C'est une solution id\u00e9ale : Si plusieurs factures sont impay\u00e9es, vous recevez d'une part un e-mail avec un aper\u00e7u des factures impay\u00e9es, et d'autre part toutes les factures encore impay\u00e9es sont jointes \u00e0 l'e-mail sous forme de PDF. Vous disposez ainsi de toutes les factures originales au format PDF, vous pouvez importer les justificatifs dans votre comptabilit\u00e9, les v\u00e9rifier une nouvelle fois en interne et ordonner le paiement. <\/p>\n\n\n

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\"Rappels<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Si la facture est toujours impay\u00e9e, vous recevrez deux rappels apr\u00e8s chaque p\u00e9riode de 2 \u00e0 3 semaines. Apr\u00e8s 2 \u00e0 3 semaines, nous essayons \u00e0 nouveau de vous joindre par t\u00e9l\u00e9phone. Si toutes ces tentatives \u00e9chouent, la derni\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 transmettre les factures impay\u00e9es \u00e0 notre avocat.<\/p>\n\n\n\n

Le rappel par e-mail nous permet d'\u00e9conomiser beaucoup d'efforts et de frais de port et d'\u00e9pargner \u00e0 l'environnement de nombreux trajets. <\/p>\n\n\n\n

L'exp\u00e9rience des premiers documents, un peu plus de 200, montre que les rappels et les relances par e-mail fonctionnent tr\u00e8s bien : Sur 208 documents trait\u00e9s, un seul est apparu jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent qui n'a pas \u00e9t\u00e9 trait\u00e9 ou rappel\u00e9 correctement, et un autre pour lequel un paiement partiel n'a pas \u00e9t\u00e9 pris en compte, ce que le logiciel ne supporte tout simplement pas.<\/p>\n\n\n\n

Si vous souhaitez apporter des am\u00e9liorations ou des modifications, n'h\u00e9sitez pas \u00e0 nous le faire savoir. Pour nous, il s'agit d'un changement majeur et d'une nouveaut\u00e9 dans notre comptabilit\u00e9, mais nous sommes certains qu'il s'agit d'une am\u00e9lioration sensible pour nos clients qui paient des factures et qui se souviennent des factures en suspens de Proof GmbH.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Beaucoup de nos clients commandent simplement leurs \u00e9preuves sur facture, et cette m\u00e9thode a fait ses preuves au fil des ans. Dans la grande majorit\u00e9 des cas, nos clients paient leurs factures dans les d\u00e9lais. Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, nous envoyions donc des rappels de paiement et des lettres de rappel par la poste au bout d'un ou deux mois environ. Mais comme nous avons automatis\u00e9 ces derniers mois certains processus comptables, comme l'importation des factures de la boutique Proof.de dans le logiciel de comptabilit\u00e9, nous avons \u00e9galement pu automatiser et simplifier l'envoi des rappels de paiement et des lettres de rappel. A partir de ... <\/p>\n

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